ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Všichni členové advokátní kanceláře LexPro advokátní kanceláře – advokátka Mgr. Zuzana Sůvová, IČO 02741199, se sídlem Poděbradova 665, 512 51 Lomnice nad Popelkou, Mgr. Zdeněk Borkovec, IČO 75574829, se sídlem třída Míru 62, 530 02 Pardubice, Mgr. František Málek, IČO 06448291, se sídlem třída Míru 62, 530 02 Pardubice, a všichni zaměstnanci kanceláře a dále LexPro akademie s.r.o. (dále jen společně jako „kancelář“)chrání veškeré zpracovávané osobní údaje jako přísně důvěrné a nakládají s nimi v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Bezpečí Vašich osobních údajů je pro naši kancelář prioritou.

Všichni členové kanceláře jsme ve smyslu Obecného nařízení o ochraně údajů (Nařízení (EU) 2016/679 správci Vašich osobních údajů, tj. shromažďujeme, uchováváme a využíváme (i jinak zpracováváme) Vaše osobní údaje pro výkon naší podnikatelské činnosti (jednotlivé účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány, jsou blíže vymezeny níže), která spočívá zejména v poskytování právních služeb a souvisejícího poradenství a pořádání odborných seminářů a  vzdělávacích či společenských akcí.

Tyto Zásady zpracování osobních údajů se vztahují na:

a) zpracování osobních údajů prováděné kanceláří během používání webových stránek www.lexpro.cz („dále jen webové stránky“), včetně kontaktního formuláře;

b) zpracování osobních údajů prováděné kanceláří během komunikace s Vámi prostřednictvím e-mailu či telefonu;

c) zpracování osobních údajů ze strany kanceláře během trvání obchodního vztahu s klienty a dodavateli;

d) zpracování osobních údajů při plnění právních povinností kanceláře;

e) zpracování osobních údajů, jež je nezbytné pro účely ochrany oprávněných zájmů kanceláře.

Zásady zpracování osobních údajů popisují účely zpracování osobních údajů a způsoby jejich zpracování, informují o jednotlivých kategoriích zpracovávaných osobních údajů, jejich případných příjemcích, době uchování osobních údajů a o Vašich právech ve vztahu k ochraně osobních údajů.

K Jakému účelu zpracováváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje mohou být kanceláří zpracovávány pro tyto účely:

• Plnění smlouvy, včetně jejího sjednání (smlouvy o poskytování právních služeb či plnění požadavků klientů, tj. faktický výkon právních služeb podle právních předpisů upravujících výkon advokacie; vztahy s obchodními partnery, například partnerskými advokátními kancelářemi či dodavateli výrobků a služeb; náborové aktivity – získávání kandidátů);
• Plnění právních povinností (zejména povinností ve smyslu řádného vedení advokátního spisu včetně e-mailové komunikace, seznamu kontaktů a poskytovaných služeb);
• Zasílání obchodních sdělení, nabídka služeb a produktů, a cílení reklamy (kancelář může zasílat obchodní sdělení či newslettery, zejména z oblasti práva a podnikání, a nabízet služby prostřednictvím e-mailu; pro cílení reklamy mohou být využívány také údaje získané při návštěvě webových stránek;
• Ochrana oprávněného zájmu správců (ochrana práv a právem chráněných zájmů kanceláře, například identifikace osob v prostorách kanceláře, identifikace klienta ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii a zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, ochrana sítě proti poškozujícímu jednání nebo ochrana před zneužitím webových stránek, oborový monitoring trhu práce a služeb);
• Ochrana oprávněného zájmu třetích osob (zejména klientů) v souladu s pravidly upravujícími výkon advokacie;
• Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů (zejména v případě Vašeho zájmu o zaměstnání v kanceláři či jinou spolupráci s kanceláří nebo v případě registrace na odborné semináře a vzdělávací či společenské akce prostřednictvím webových stránek).

Jaké údaje zpracováváme?

Kancelář je oprávněna zpracovávat následující osobní údaje dle účelu zpracování:

Údaje subjektů údajů	Účely zpracování
Jméno a příjmení	plnění smlouvy, plnění právních povinností, zasílání obchodních sdělení, nabídka služeb a produktů a cílení reklamy, ochrana oprávněného zájmu správců, vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů
Kontaktní adresa	plnění smlouvy, plnění právních povinností, zasílání obchodních sdělení a nabídka služeb a produktů, ochrana oprávněného zájmu správců, vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů
E-mail	plnění smlouvy, plnění právních povinností, zasílání obchodních sdělení, nabídka služeb a produktů a cílení reklamy, ochrana oprávněného zájmu správců, vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů
Telefonní číslo	plnění smlouvy, plnění právních povinností, zasílání obchodních sdělení, nabídka služeb a produktů a cílení reklamy, ochrana oprávněného zájmu správců, vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů
Číslo účtu a jiné transakční údaje	plnění smlouvy, plnění právních povinností, ochrana oprávněného zájmu správců
IČO, DIČ	plnění smlouvy, plnění právních povinností, ochrana oprávněného zájmu správců
Rodné číslo	plnění smlouvy, plnění právních povinností
Datum narození	plnění smlouvy, plnění právních povinností
Jakékoliv další informace týkající se klienta či třetích osob	plnění smlouvy, plnění právních povinností, zasílání obchodních sdělení a nabídka služeb a produktů, ochrana oprávněného zájmu třetích osob
Informace uvedené v životopise	opatření před uzavřením smlouvy (v případě žadatelů o práci/spolupráci)
Informace o vzdělání, praxi, případně další relevantní profesní informace v přiměřeném rozsahu	oborový monitoring trhu práce a služeb

Osobní údaje jsou kanceláří zpracovávány jak manuálně, tak automatizovaně. K automatizovanému zpracování osobních údajů dochází zejména pro účely plnění smluvního vztahu a nabízení služeb. Kancelář je oprávněna shromažďovat, uchovávat a využívat určité informace prostřednictvím automatizovaných prostředků, např. statistické informace kdykoliv navštívíte webové stránky.

Některé osobní údaje zpracováváme jen s Vaším souhlasem!

Pokud udělíte kanceláři souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely zasílání personalizovaných marketingových sdělení (v těchto případech může docházet rovněž k profilování) či pro účely oslovování s nabídkami služeb a produktů obchodních partnerů kancelář, a to prostřednictvím e-mailu či telefonního kontaktu, berete na vědomí, že poskytnutí tohoto souhlasu je dobrovolné a že lze souhlas kdykoli písemně na adresu kanceláře anebo prostřednictvím odkazu uvedeného v  e-mailové zprávě s obchodním sdělením odvolat. Souhlas je poskytován do jeho odvolání. Neposkytnutí souhlasu nemá vliv na plnění smlouvy.

Kdo nakládá s vašimi osobními údaji?

Kancelář Vaše osobní údaje zpřístupňuje pouze oprávněným zaměstnancům a spolupracujícím advokátům nebo poradcům či jednotlivým zpracovatelům osobních údajů smluvně sjednaným kanceláří, případně dalším správcům, vždy však pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování a na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů. Kancelář je v zákonem stanovených případech oprávněna, resp. povinna některé osobní údaje předat na základě platných právních předpisů například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci.

Osobní údaje třetích osob

Osobní údaje třetích osob, jimiž se rozumí osobní údaje zaměstnanců a zákazníků klientů či dodavatelů kanceláře a dalších fyzických osob podílejících se na spolupráci s kanceláří, popř. jiné údaje, které kancelář obdrží od klienta či dodavatele v souvislosti s uzavřením či plněním smlouvy, budou zpracovány v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Tyto osobní údaje použije kancelář za účelem plnění smluv s klienty či dodavateli. Kancelář bude zpracovávat osobní údaje třetích osob po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy, jsou-li takové. Po delší dobu budou pak uchovávány, pokud vznikne v odůvodněném případě potřeba uchovávat údaje v souvislosti s konkrétním případem.

Jak dlouho vaše osobní údaje uchováváme?

Kancelář Vaše osobní údaje zpracovává a uchovává po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou je kancelář povinna jakožto správce osobních údajů osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů, nebo na kterou jste kanceláři ke zpracování udělili souhlas. V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování, kterému musí být přiměřená, anebo je dána právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Osobní údaje kancelář zpracovává dle účelu jejich zpracování po zde uvedenou dobu:

Účel zpracování	Doba uchování
Plnění smlouvy	po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu
Plnění právních povinností	po dobu stanovenou příslušným právním předpisem
Zasílání obchodních sdělení, nabídka služeb a produktů a cílení reklamy	po dobu trvání souhlasu se zpracováním osobních údajů, případně do odvolání souhlasu se zpracováním, případně v souladu se zvláštními právními předpisy*
Ochrana oprávněného zájmu správců nebo třetích osob	maximálně po dobu 3 let od doby počátku zpracování údajů, nestanoví-li zvláštní právní předpisy jinak (např. upravující výkon advokacie, výkon daňového poradenství), anebo pokud v odůvodněném případě nevznikne potřeba uchovávat údaje po dobu delší v souvislosti s konkrétním případem
Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů	po dobu nezbytnou k vyřízení příslušného požadavku

* Společnosti jsou oprávněny zpracovávat Vaši e-mailovou adresu ve smyslu § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů (zákon o některých službách informační společnosti), ve znění pozdějších předpisů, za účelem šíření obchodních sdělení týkajících se vlastních služeb a produktů (např. formou informačního bulletinu nebo newsletteru) v případě, že jste takové zasílání neodmítli.

Jaká jsou vaše práva v oblasti ochrany osobních údajů?

Jako subjekt údajů, máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva, která vyplývají z právních předpisů a která můžete kdykoliv uplatnit. Jedná se o právo:

• na přístup k osobním údajům – chcete-li vědět, jestli kancelář zpracovává osobní údaje, máte právo získat informace o tom, jestli jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním údajům získat přístup;
• na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů – v případě, že si myslíte, že o Vás kancelář zpracovává nepřesné či neúplné osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu a doplnění. Kancelář provede opravu či doplnění údajů bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na technické možnosti.
• na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistí-li se, že byly zpracovávány protiprávně – V případě, že požádáte o výmaz, kancelář vymaže Vaše osobní údaje, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, jejich  zpracování je protiprávní, vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování Vašich osobních údajů, nebo odpadla zákonná povinnost ke zpracování stanovená právem Evropské unie nebo vnitrostátními právními předpisy.
• na omezení zpracování osobních údajů – v případě, že požádáte o omezení zpracování, kancelář osobní údaje znepřístupní, dočasně odstraní či uchová anebo provede jiné úkony zpracování, které budou potřebné pro řádný výkon uplatněného práva.
• na přenositelnost údajů – V případě, že chcete, aby kancelář osobní údaje, které o Vás v elektronické formě zpracovává na základě smlouvy nebo souhlasu a které jste jí poskytl(a), předaly třetímu subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva byly nepříznivě dotčeny práva a svobody jiných osob, kancelář nebude moci Vaší žádosti vyhovět.
• právo vznést námitku, po níž zpracování osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, zejména je-li důvodem případné vymáhání právních nároků – právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany oprávněných zájmů kanceláře. V případě, že kancelář neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad zájmem nebo právy a svobodami klienta, zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu.

právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.

V případě opakovaných či zjevně nedůvodných žádostí o uplatnění výše uvedených práv je kancelář oprávněna za realizaci daného práva účtovat přiměřený poplatek, popřípadě jeho realizaci odmítnout. O takovém postupu budete informováni.

UPOZORNĚNÍ: S ohledem na specifický charakter činností kanceláře (výkon advokacie) může být výkon některých práv subjektů údajů výrazně omezen (zejména pro případy zpracování osobních údajů týkajících se konkrétních právních případů).

Kancelář si vyhrazuje právo přiměřeným způsobem ověřit identitu subjektu údajů uplatňujícího výše uvedená práva.

Na ochranu soukromí a osobních údajů dohlíží Úřad pro ochranu osobních údajů.

adresa: Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7

tel.: 234 665 111 web: www.uoou.cz